チームと権限を管理する
チームの作成と切り替え、メンバーの招待、役割やTapies利用上限の管理方法を説明します。
複数人で同じキャンバスを編集し、Tapies残高を共有する場合は、チームを作成します。チームを切り替えると、そのチームに属するキャンバス、メンバー、サブスクリプション、Tapies残高が表示されます。
1. チームを作成する
- ページ上部で現在のチーム名を選択します。
- チームを作成を選びます。
- チーム名を入力します。必要に応じてチームアイコンもアップロードできます。
- 作成を選びます。
作成が完了すると、新しいチームへ自動的に切り替わります。
新しいチームには独立した請求アカウントが用意され、Tapies残高は0から始まります。個人アカウントや別のチームのサブスクリプション、特典、Tapiesは引き継がれません。
2. チームを切り替える
ページ上部で現在のチーム名を選び、開きたいチームを選択します。ページが再読み込みされると、メニューに新しいチーム名、自分の役割、メンバー数、Tapies使用量が表示されます。
チーム名の横にある設定ボタンからチーム設定を開くと、次の操作ができます。
- チーム名とアイコンを変更する
- チームIDをコピーする
- メンバーを招待する
- メンバー一覧を検索・確認する
- メンバーの役割とTapies利用上限を管理する
現在の役割で実行できない操作は、ボタンが表示されないか、無効になります。
3. メンバーを招待する
- チーム設定を開きます。
- メンバーを招待を選びます。
- 招待リンクをコピーし、参加してほしい相手に送ります。
- 相手がリンクを開いて招待を承認すると、現在のチームに参加します。
リンクを共有する前にリンク設定を編集を開き、次の項目を設定します。
- 有効期限:この期間を過ぎるとリンクは使えなくなります。
- 利用回数の上限:リンクから参加できる人数の上限です。
- 新規メンバーのTapies設定:このリンクから参加したメンバーに付与する利用枠です。
設定を変更したら、新しいリンクを生成を選び、最新のリンクをコピーして送信します。
4. チーム内の役割を確認する
| 役割 | できること |
|---|---|
| オーナー | チーム情報、メンバー、役割、Tapies利用上限を管理し、チームを所有します。 |
| 管理者 | メンバーの招待・管理を補助し、一般メンバーのTapies利用上限を設定できます。 |
| メンバー | チームのキャンバスを開いて共同編集し、割り当てられたTapies利用枠の範囲で生成機能を使えます。 |
チーム設定のメンバー一覧には、各メンバーの現在の役割が表示されます。必要な権限を持つオーナーまたは管理者は、メンバーの役割を管理者またはメンバーに変更できます。
オーナーがチームを退出するには、先に別のメンバーへオーナー権限を譲渡する必要があります。
5. メンバーのTapies利用上限を設定する
メンバー一覧で対象者を探し、Tapies使用量の横にある編集ボタンを選びます。利用枠は次の3種類から選べます。
上限なし
チーム全体のTapies残高がなくなるまで利用できます。
定期利用枠
メンバーが1日、1週間、または1か月に使えるTapies数を設定します。上限に達すると、そのメンバーの生成は停止し、次の期間が始まると再び利用できます。
固定利用枠
決まった数のTapiesを付与します。使い切っても自動では補充されません。権限を持つメンバーが利用枠を変更または追加する必要があります。
保存すると、メンバー一覧に使用量と利用上限が表示されます。各メンバーは、ページ上部のチームメニューから自分の使用量を確認できます。
「上限なし」でもチームのTapiesは消費されます。 個人の上限がなくなるだけで、生成が無料になるわけではありません。
6. メンバーを削除する、またはチームを退出する
必要な権限を持つメンバーは、チーム設定からほかのメンバーを削除できます。確定すると、その人はチームのリソースへ直ちにアクセスできなくなります。
メンバーと管理者は、チーム設定の下部にあるチームを退出を選択できます。退出はすぐに反映され、チームのキャンバスやその他のリソースを開けなくなります。
個人のキャンバスをチームの共有スペースへ移す方法は、チームで制作するを参照してください。