Gérer les équipes et les autorisations

Créez une équipe lorsque plusieurs personnes doivent travailler sur les mêmes canvas et partager un solde de Tapies. Lorsque vous changez d’équipe, Creative OS affiche les canvas, les membres, l’abonnement et le solde de Tapies propres à cette équipe.

1. Créer une équipe

1. Sélectionnez le nom de l’équipe actuelle en haut de la page.
2. Choisissez Créer une équipe.
3. Saisissez un nom. Vous pouvez également importer un avatar.
4. Sélectionnez Créer.

Dès sa création, Creative OS ouvre la nouvelle équipe.

Chaque nouvelle équipe dispose de son propre compte de facturation et commence avec un solde de 0 Tapie. Les abonnements, avantages et Tapies de votre compte personnel ou d’une autre équipe ne sont pas transférés.

2. Changer d’équipe

Sélectionnez le nom de l’équipe actuelle en haut de la page, puis choisissez celle que vous souhaitez ouvrir. Après le rechargement, le menu affiche le nouveau nom, votre rôle, le nombre de membres et votre consommation de Tapies.

Utilisez le bouton de réglages à côté du nom pour ouvrir les Paramètres de l’équipe. Vous pouvez alors :

• modifier le nom et l’avatar de l’équipe ;
• copier l’identifiant de l’équipe ;
• inviter des membres ;
• rechercher et consulter la liste des membres ;
• gérer les rôles et les plafonds de Tapies.

Si votre rôle ne permet pas une action, la commande correspondante est masquée ou désactivée.

3. Inviter des membres

1. Ouvrez les Paramètres de l’équipe.
2. Sélectionnez Inviter des membres.
3. Copiez le lien d’invitation et envoyez-le aux personnes concernées.
4. Elles rejoignent l’équipe après avoir ouvert le lien et accepté l’invitation.

Avant de partager le lien, ouvrez Modifier les paramètres du lien pour définir :

• Expiration du lien : passé ce délai, le lien cesse de fonctionner ;
• Limite d’utilisation : nombre maximal de personnes pouvant utiliser le lien ;
• Paramètres Tapies des nouveaux membres : plafond attribué aux personnes qui rejoignent l’équipe via ce lien.

Après toute modification, sélectionnez Générer un nouveau lien, puis copiez ce dernier avant de l’envoyer.

4. Comprendre les rôles

Rôle	Autorisations
Propriétaire	Gère le profil, les membres, les rôles et les plafonds de Tapies, et détient la propriété de l’équipe.
Administrateur	Peut inviter et gérer les membres, ainsi que définir les plafonds de Tapies des membres ordinaires.
Membre	Ouvre les canvas de l’équipe, collabore et utilise les fonctions de génération dans la limite des Tapies qui lui sont attribués.

La liste des membres, dans les Paramètres de l’équipe, indique le rôle actuel de chacun. Les propriétaires et administrateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent attribuer le rôle Administrateur ou Membre.

Avant de quitter l’équipe, le propriétaire doit en transférer la propriété à un autre membre.

5. Définir le plafond de Tapies d’un membre

Repérez la personne dans la liste des membres, puis utilisez le bouton de modification à côté de sa consommation de Tapies. Trois types de plafonds sont disponibles :

Sans plafond

Le membre peut utiliser les Tapies de l’équipe jusqu’à épuisement du solde total.

Plafond périodique

Définissez le nombre de Tapies utilisables par jour, par semaine ou par mois. La génération est suspendue pour ce membre lorsque le plafond est atteint, puis redevient disponible au début de la période suivante.

Plafond fixe

Attribuez un nombre déterminé de Tapies au membre. Ce quota ne se réinitialise pas automatiquement une fois épuisé. Une personne autorisée doit le modifier ou le réattribuer.

Après l’enregistrement, la liste affiche la quantité utilisée et le plafond total. Chaque membre peut aussi consulter sa propre consommation dans le menu d’équipe en haut de la page.

L’absence de plafond consomme tout de même les Tapies de l’équipe. Elle supprime uniquement la limite individuelle ; la génération n’est pas gratuite.

6. Retirer un membre ou quitter une équipe

Les personnes disposant de l’autorisation nécessaire peuvent retirer un membre depuis les Paramètres de l’équipe. Après confirmation, cette personne perd immédiatement l’accès aux ressources de l’équipe.

Les membres et administrateurs peuvent sélectionner Quitter l’équipe au bas des paramètres. Le changement prend effet immédiatement : ils ne peuvent plus ouvrir les canvas ni les autres ressources de l’équipe.

Pour déplacer un canvas personnel vers un espace partagé, consultez Créer en équipe.