Factures commerciales
Découvrez le contenu d’une facture commerciale TapNow, son utilité comptable et la procédure pour la générer et la télécharger depuis l’historique de facturation.
Qu’est-ce qu’une facture commerciale ?
Une facture commerciale, ou Commercial Invoice, est un document de transaction officiel émis par une entreprise au payeur après la fourniture de biens ou de services.
Dans le cadre d’une transaction internationale, elle sert à confirmer les détails de l’opération, le motif du paiement et son montant.
Une facture commerciale TapNow contient généralement :
le numéro de facture, la date d’émission, les informations du payeur, celles du destinataire, la description du service, la quantité, le prix unitaire, le montant et la devise de paiement.
À quoi sert une facture commerciale ?
Elle aide les entreprises à enregistrer des dépenses professionnelles réelles.
Elle est couramment utilisée pour :
confirmer l’achat d’un service
justifier un remboursement interne
servir de pièce à l’enregistrement des coûts et dépenses
constituer un dossier de paiement complet avec le justificatif bancaire
TapNow émet des factures commerciales officielles à partir des commandes et paiements réels. Chacune comporte les détails complets de la transaction et peut servir à la tenue des comptes, à la comptabilité et comme justificatif de remboursement.
Générer une facture commerciale
Les commandes passées sur le site officiel permettent une génération en libre-service.
Parcours :
Ouvrez le site TapNow
Cliquez sur votre avatar en haut à droite
Ouvrez Gestion du compte
Ouvrez Historique de facturation
Sélectionnez une ou plusieurs opérations dans la même devise
Cliquez sur Générer une facture
Une fois la facture produite, vous pouvez la télécharger et l’enregistrer.
Questions fréquentes
La facture commerciale peut-elle servir à un remboursement ou à la comptabilité ?
Dans la plupart des cas, elle peut constituer l’un des justificatifs de comptabilité et de remboursement. Nous recommandons de la présenter avec le justificatif bancaire à votre service financier pour confirmation.
Puis-je générer une facture pour une commande déjà payée ?
Oui. Ouvrez Gestion du compte → Historique de facturation, sélectionnez l’opération correspondante et générez la facture.
Puis-je regrouper plusieurs commandes sur une facture ?
Oui. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs opérations libellées dans la même devise et les regrouper sur une seule facture commerciale.
Besoin d’aide ?
En cas de problème pendant la génération, contactez l’assistance TapNow :