Gérer les canvas

Commencez chaque nouveau projet sur un nouveau canvas. Creative OS enregistre automatiquement les nœuds, les connexions, les conversations avec Agent et les résultats générés. Revenez à l’accueil des canvas lorsque vous souhaitez reprendre un travail antérieur.

Les canvas sont répartis à deux endroits :

• les canvas personnels, que vous seul pouvez ouvrir et modifier directement ;
• les canvas de l’équipe, accessibles et modifiables par les membres de l’équipe actuelle.

1. Créer un canvas

1. Ouvrez l’accueil de Creative OS.
2. Sélectionnez Nouveau canvas en haut à droite.
3. Creative OS ouvre un canvas vide.
4. Sélectionnez le nom du canvas en haut à gauche, saisissez un nom facile à retrouver, puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également envoyer une tâche à Agent depuis l’accueil. Creative OS crée alors un canvas et y conserve la conversation ainsi que les résultats d’Agent.

2. Retrouver un canvas existant

Lorsque la liste s’allonge, utilisez la recherche, les filtres et le tri en haut à droite.

Besoin	Action
Un canvas dont vous connaissez le nom	Saisissez son nom dans la recherche
Uniquement les canvas ou les dossiers	Ouvrez les filtres et choisissez le type de contenu
Les canvas modifiés récemment	Choisissez Dernière modification et Plus récents
Les canvas créés auparavant	Choisissez Date de création et Plus anciens
Une autre présentation	Alternez entre la grille et la liste

Pour retrouver un canvas appartenant à votre équipe, passez d’abord à Canvas de l’équipe. Les canvas personnels et ceux de l’équipe sont affichés séparément.

3. Changer de canvas

Lorsque vous êtes déjà dans un canvas, vous pouvez en ouvrir un autre sans revenir à l’accueil.

1. Sélectionnez la flèche à côté du nom du canvas actuel en haut à gauche. Le logo TapNow renvoie directement à l’accueil des canvas.
2. Le menu déroulant s’ouvre avec une coche à droite du canvas actuel.
3. Sélectionnez un autre canvas. TapNow enregistre d’abord vos modifications actuelles, puis ouvre le canvas choisi.
4. Le changement est terminé lorsque le nom et le contenu du canvas sont mis à jour.

Si la liste est longue, saisissez le nom du canvas dans Rechercher des canevas en haut. La recherche reste dans le même espace que le canvas actuel : depuis un canvas personnel, elle porte uniquement sur les canvas personnels ; depuis un canvas partagé avec l’équipe, elle porte uniquement sur les canvas partagés avec cette équipe. Si une collection apparaît dans la liste, sélectionnez-la pour afficher les canvas qu’elle contient.

Pour commencer un nouveau travail, sélectionnez Nouveau canevas en bas du menu déroulant. TapNow le crée dans le même espace personnel ou d’équipe et l’ouvre immédiatement. Il n’est pas ajouté automatiquement à la collection actuelle.

L’état de l’enregistrement reste masqué tant que tout fonctionne normalement. Si un avertissement rouge apparaît, sélectionnez-le pour relancer l’enregistrement avant de changer de canvas. Si le changement échoue, vous restez sur le canvas actuel et pouvez réessayer plus tard.

4. Renommer un canvas

Dans un canvas ouvert, sélectionnez son nom en haut à gauche, saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée. Depuis l’accueil des canvas, sélectionnez ··· sur sa carte, ou faites un clic droit dessus, puis choisissez Renommer.

Utilisez un nom facile à retrouver, par exemple :

• Publicité enceinte outdoor
• Storyboard film parfum
• Test design personnage

Si vous avez de nombreux canvas, ajoutez le nom du produit, du client ou du type de contenu pour rendre la recherche plus efficace.

5. Organiser les canvas dans des dossiers

Sélectionnez le bouton de dossier en haut à droite de l’accueil pour créer un dossier.

Vous pouvez y ajouter des canvas de trois façons :

1. ouvrez le menu du canvas et choisissez Déplacer vers… ;
2. activez le mode de sélection, choisissez plusieurs canvas, puis sélectionnez Ajouter au dossier ;
3. faites glisser la carte d’un canvas vers un dossier existant.

Vous pouvez aussi faire glisser un canvas sur un autre depuis l’accueil afin de créer un dossier contenant les deux.

Les dossiers organisent uniquement la liste. Ils ne modifient ni les nœuds, ni les connexions, ni le contenu des canvas.

6. Déplacer un canvas personnel vers l’équipe

Lorsque vous souhaitez modifier le même canvas avec vos coéquipiers :

1. repérez-le dans Canvas personnels ;
2. sélectionnez ···, puis Déplacer vers l’équipe ;
3. vérifiez l’équipe de destination dans la fenêtre de confirmation ;
4. sélectionnez Déplacer vers l’équipe ;
5. passez à Canvas de l’équipe et ouvrez-le.

Les membres de l’équipe actuelle peuvent modifier le canvas après son déplacement. Si vous choisissez ensuite Déplacer vers l’espace personnel, ils n’y auront plus accès.

7. Partager ou supprimer un canvas

Depuis le menu du canvas :

• choisissez Partager par lien pour copier un lien permettant de consulter et de cloner le canvas ;
• choisissez Supprimer pour retirer le canvas ;
• utilisez le mode de sélection pour déplacer ou supprimer plusieurs canvas à la fois.

Lisez la fenêtre de confirmation avant toute suppression. Téléchargez au préalable les images, vidéos ou fichiers audio que vous souhaitez conserver.

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